FORRETNINGSORDEN FOR DAGLIG LEDELSE OG DRIFT AF PANDANS (Maj 2006)

STYREGRUPPE:

1 Indledning

1.1 Styregruppen skal organisere sit arbejde i overensstemmelse med PanDans’ retningslinier samt nærværende forretningsorden.

2 Styregruppens konstituering

2.1 På første Styregruppemøde efter det årlige Årsmødet, fordeler Styregruppen arbejdsopgaver, idet der som minimum udpeges en kasserer.

3 Styregruppens ansvarsområder

3.1 Det er Styregruppens opgave at sikre den daglige drift af PanDans, samt overholdelse af PanDans’ retningslinier. Yderligere at tilstræbe PanDans’ formål opfyldt, at sørge for afholdelse af Årsmøde, samt at efterleve de beslutninger der bliver taget på Årsmødet i videst muligt omfang.

3.2 Styregruppen har følgende tilbagevendende opgaver:

a. Udarbejdelse af dagsorden og beslutningsreferater fra Styregruppemøder. Referatet gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage efter Styregruppens godkendelse.

b. Udarbejdelse af budgetter og regnskaber. Foretage budgetopfølgning samt afstemme løbende.

c. Sørge for at der er lokaler til brug for undervisningen.

d. Informere medlemmer om relevante forhold.

e. Overordnet ansvar for PanDans' hjemmeside.

f. Samordne strategi vedr. Pan Idræt med PanDans’ repræsentant i Sportsforum.

g. Udbyde undervisning og tilrettelægge forløbet for forår/efterår - sæsonerne i samarbejde med trænergruppen.

h. Styregruppen har ansvaret for aflønning af trænerne.

i. Tilstræbe overordnet kontinuitet.

3.3 Kassereren skal på Årsmødet fremlægge et regnskab for det forløbne år samt et budget for det næste.

3.4 Kassereren skal sørge for at det på Årsmødet fastsatte kontingent bliver opkrævet fra foreningens medlemmer. Regnskabet føres i samarbejde med Pan Idræt.

4 Styregruppens møder

4.1 Styregruppen mødes efter behov. Dato offentliggøres på foreningens hjemmeside. Ethvert medlem kan til enhver tid få punkter på dagsordenen.

5 Styregruppens beslutningsdygtighed

5.1 Styregruppen er til enhver tid beslutningsdygtig.

TRÆNERGRUPPE:

Trænergruppens ansvarsområde:

1. Trænergruppen er ansvarlig for det faglige og pædagogiske indhold i undervisningen. Endvidere er trænergruppen ansvarlig for det faglige indhold på dansedagene.

2. Trænergruppen sørger for at der på holdene er mindst en træner til stede i undervisningen.

3. Spørgsmål vedrørende undervisningen skal ske til de pågældende trænere.

4. Trænergruppen mødes efter behov og én gang umiddelbart før årsmødet.

5. Trænergruppen udarbejder en årsberetning for trænerne til årsmødet.

SAMARBEJDE MELLEM STYREGRUPPE OG TRÆNERGRUPPE:

1. Trænergruppen orienterer Styregruppen om deres syn på fremtidige hold- sammensætninger og hvis der i øvrigt er forhold vedr. undervisningen som Styregruppen bør have kendskab til.

2. Ansættelse og afskedigelse af Trænere foretages i samråd mellem Styregruppen og Trænergruppen.

3. Styregruppen og Trænergruppen skal tilstræbe en kontinuerlig videreuddannelse af Trænergruppen.

4. Styregruppen og Trænergruppen skal tilstræbe at sørge for at kun betalende medlemmer modtager undervisning.