Vedtægter for Pandans.

1 Indledning

1.1
PanDans er en gruppe under Pan Idræt ( og er således ikke en selvstændig forening.)
1.2
Disse vedtægter må derfor ikke stride i mod de til enhver tid eksisterende vedtægter for Foreningen Pan Idræt.

2 PanDans`formål

2.1
PanDans`formål er:

a. At give bøsser, lesbiske og andre mulighed for at danse i en atmosfære af tolerence.

b. At afholde diverse arrangementer af homorelevant karakter for vores medlemmer, venner og andre, eksempelvis dansedage, cafeaftener, afdansningsballer etc.

c. Medvirke til at sprede information om lesbiske og bøssers liv og udfoldelsesmuligheder i Danmark.

d. Modvirke normdannelser, der kan virke undertrykkende for bøsser og lesbiske i Danmark.

3 Medlemskab

3.1
Indmeldelse i foreningen sker ved betaling af medlemskontingent.

3.2

Kontingent fastsættes på årsmødet udfra vedtagne budget. Kontingentet refunderes ikke ved udmeldelse eller fravær. Restance ud over 4 uger medfører ophør af medlemskabet af både PanDans og Pan Idræt.
3.3
Eksklusion af et medlem kan kun ske på det årlige medlemsmøde, hvor sagen er fremsat som punkt på dagsordenen, og kan kun effektueres ved et flertal på 2/3

3.4

Medlemmets indplacering på relevante hold foretages efter vejledning af PanDans trænere.

4 Økonomi

4.1
PanDans` regnskabsår følger Pan Idræts regnskabsår. PanDans regnskab er en del af Pan Idræts regnskab.
4.2
Styregruppen fremlægger på det årlige medlemsmøde et budget for indeværende regnskabsperiode samt regnskab for den forudgående regnskabsperiode til medlemmernes godkendelse.


5 PanDans`ledelse

5.1
Styregruppens opgave er at lede PanDans i overensstemmelse med
PanDans`vedtægter og  styregruppens forretningsorden.
5.2
Styregruppen består af et ulige antal på 5 medlemmer og 2
tilknyttede suppleanter. Suppleanter har ikke stemmeret på styregruppemøder.
5.3
I Styregruppen indgår højst 2 trænere.

5.4
Styregruppen konstituerer sig selv og vælger økonomiansvarlig.

5.5
Styregruppens medlemmer vælges på det årlige medlemsmøde for 2 år. således:

I ulige år vælge 3 styregruppemedlemmer og i lige år vælges 2 styregruppemedlemmer.

Hvert år vælges 2 suppleanter. Kønsfordeling tilstræbes ! 

6 Årligt medlemsmøde

6.1
Ordinært medlemsmøde afholdes 1 gang årligt i april. Her diskuteres overordnede problemstillinger for PanDans og den årlige linie for PanDans lægges. Medlemsmødet indvarsles 1 måned inden afholdelse via e-post.
Foreløbig dagsordenen for medlemsmødet udsendes senest 1 måned før dets afholdelse.
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være et af styregruppemedlemmerne i hænde senest 14 dage før årsmødets afholdelse. Endelig dagsorden udsendes 1 uge før medlemsmødets afholdelse.

Dagsorden for medlemsmødet er:
   1.   Valg af dirigent
   2.   Valg af referent
   3.   Styregruppens beretning
   4.   Trænernes beretning
   5.   Fremlæggelse af styregruppens evt. planer for det næste år
   6.   Godkendelse af regnskabet
   7.   Godkendelse af budget
   8.   Valg af styregruppe
   9.   Valg af suppleanter

10. Indkomne forslag
  12.  Eventuelt

6.2
Alle medlemmer, som ikke er i restance, er stemmeberettigede og valgbare.( Styregruppen er forpligtet til at have opdaterede medlemslister med til årsmødet. )
6.3
Alle beslutninger på medlemsmødet afgøres ved almindeligt stemmeflertal. ( Vedtægtsændringer dog 2/3 flertal )
6.4
Ekstraordinært medlemsmøde afholdes, hvis et flertal i styregruppen finder det nødvendigt, eller hvis mindst 15 af foreningens medlemmer skriftligt stiller krav herom med angivelse af emnet, der ønskes behandlet på det ekstraordinære medlemsmøde.


7 Foreningens opløsning.

7.1
Ophør af PanDans som aktivitet kan kun ske på det årlige medlemsmøde, hvor mindst ½ af medlemmerne er tilstede og ved mindst ¾ af de afgivne gyldige stemmer er for beslutningsforslaget.

7.2

Ved PanDans ophør tilfalder evt. formue Landsforeningen for Bøsser og Lesbiske

FORRETNINGSORDEN FOR DAGLIG LEDELSE OG DRIFT AF PANDANS (Maj 2006)

STYREGRUPPE:

1 Indledning

1.1 Styregruppen skal organisere sit arbejde i overensstemmelse med PanDans’ retningslinier samt nærværende forretningsorden.

2 Styregruppens konstituering

2.1 På første Styregruppemøde efter det årlige Årsmødet, fordeler Styregruppen arbejdsopgaver, idet der som minimum udpeges en kasserer.

3 Styregruppens ansvarsområder

3.1 Det er Styregruppens opgave at sikre den daglige drift af PanDans, samt overholdelse af PanDans’ retningslinier. Yderligere at tilstræbe PanDans’ formål opfyldt, at sørge for afholdelse af Årsmøde, samt at efterleve de beslutninger der bliver taget på Årsmødet i videst muligt omfang.

3.2 Styregruppen har følgende tilbagevendende opgaver:

a. Udarbejdelse af dagsorden og beslutningsreferater fra Styregruppemøder. Referatet gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage efter Styregruppens godkendelse.

b. Udarbejdelse af budgetter og regnskaber. Foretage budgetopfølgning samt afstemme løbende.

c. Sørge for at der er lokaler til brug for undervisningen.

d. Informere medlemmer om relevante forhold.

e. Overordnet ansvar for PanDans' hjemmeside.

f. Samordne strategi vedr. Pan Idræt med PanDans’ repræsentant i Sportsforum.

g. Udbyde undervisning og tilrettelægge forløbet for forår/efterår - sæsonerne i samarbejde med trænergruppen.

h. Styregruppen har ansvaret for aflønning af trænerne.

i. Tilstræbe overordnet kontinuitet.

3.3 Kassereren skal på Årsmødet fremlægge et regnskab for det forløbne år samt et budget for det næste.

3.4 Kassereren skal sørge for at det på Årsmødet fastsatte kontingent bliver opkrævet fra foreningens medlemmer. Regnskabet føres i samarbejde med Pan Idræt.

4 Styregruppens møder

4.1 Styregruppen mødes efter behov. Dato offentliggøres på foreningens hjemmeside. Ethvert medlem kan til enhver tid få punkter på dagsordenen.

5 Styregruppens beslutningsdygtighed

5.1 Styregruppen er til enhver tid beslutningsdygtig.

TRÆNERGRUPPE:

Trænergruppens ansvarsområde:

1. Trænergruppen er ansvarlig for det faglige og pædagogiske indhold i undervisningen. Endvidere er trænergruppen ansvarlig for det faglige indhold på dansedagene.

2. Trænergruppen sørger for at der på holdene er mindst en træner til stede i undervisningen.

3. Spørgsmål vedrørende undervisningen skal ske til de pågældende trænere.

4. Trænergruppen mødes efter behov og én gang umiddelbart før årsmødet.

5. Trænergruppen udarbejder en årsberetning for trænerne til årsmødet.

SAMARBEJDE MELLEM STYREGRUPPE OG TRÆNERGRUPPE:

1. Trænergruppen orienterer Styregruppen om deres syn på fremtidige hold- sammensætninger og hvis der i øvrigt er forhold vedr. undervisningen som Styregruppen bør have kendskab til.

2. Ansættelse og afskedigelse af Trænere foretages i samråd mellem Styregruppen og Trænergruppen.

3. Styregruppen og Trænergruppen skal tilstræbe en kontinuerlig videreuddannelse af Trænergruppen.

4. Styregruppen og Trænergruppen skal tilstræbe at sørge for at kun betalende medlemmer modtager undervisning.